La transición al nuevo Gobierno nacional ya comenzó. A poco más de un mes del cambio de mandato, la Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República emitieron una directiva con las reglas que deberán cumplir las entidades del orden nacional durante el proceso de empalme. El objetivo es garantizar una entrega organizada, transparente y sin interrupciones en la gestión pública.
Redacción: Natalia Martínez Trujillo – Periodista TRO Digital
La directiva está dirigida a los servidores públicos del orden nacional. El documento recuerda que las entidades deberán entregar informes completos sobre su gestión. También deberán reportar el estado de los recursos públicos y los asuntos que quedarán pendientes al finalizar el actual periodo de gobierno.
Las entidades deberán entregar informes completos
La Procuraduría y la Contraloría recordaron que el informe de gestión es una obligación establecida por la ley.
El documento deberá incluir el estado de los recursos financieros, humanos y administrativos. También deberá relacionar los programas, proyectos y procesos que continuarán en ejecución.
Con esta información, el Gobierno entrante podrá conocer el estado de cada entidad y dar continuidad a la prestación de los servicios públicos.
Contratos y procesos deberán quedar plenamente documentados
La directiva también recomienda verificar que todos los contratos estén publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP).
La revisión incluye los contratos suscritos, ejecutados, liquidados y aquellos que siguen en curso.
Además, las entidades deberán entregar información actualizada sobre los contratos próximos a vencer. También deberán informar el estado de los procesos de selección y cualquier situación que pueda afectar la ejecución de obras, bienes o servicios.
El informe también deberá advertir sobre posibles incumplimientos, controversias contractuales o procesos administrativos sancionatorios que permanezcan abiertos.
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La información deberá ser pública y verificable
La Procuraduría y la Contraloría señalaron que los informes de empalme deberán publicarse en los canales institucionales.
La información deberá permanecer disponible para consulta pública, salvo en los casos protegidos por las normas de reserva legal.
Las entidades también deberán suministrar información suficiente, verificable y oportuna. El propósito es fortalecer la transparencia durante el proceso de transición.
Advierten posibles sanciones por incumplimiento
La Procuraduría y la Contraloría recordaron que el incumplimiento en la entrega del informe de gestión puede dar lugar a investigaciones y responsabilidades disciplinarias, de acuerdo con la normatividad vigente.
Las entidades señalaron que estas medidas buscan garantizar una transición institucional ordenada y evitar afectaciones en la continuidad del servicio público cuando el nuevo Gobierno asuma funciones en agosto.
