La Registraduría Nacional del Estado Civil emitió un comunicado para explicar el funcionamiento de algunos mecanismos de seguridad del sistema de consulta de formularios E-14. La aclaración surgió después de cuestionamientos sobre una presunta eliminación de herramientas de verificación dentro de la plataforma electoral.
Redacción: Natalia Martínez Trujillo – Periodista TRO Digital

La entidad aseguró que los sistemas de trazabilidad y seguridad continúan operando y que no se han eliminado mecanismos destinados a proteger la integridad de la información electoral.
¿Qué son los formularios E-14?
Los formularios E-14 son las actas que diligencian los jurados de votación al finalizar el conteo de votos en cada mesa electoral.
Estos documentos sirven como base para el preconteo y posteriormente son revisados durante el proceso de escrutinio que adelantan las autoridades electorales.
Por esta razón, la consulta pública de estos formularios recibe una vigilancia permanente. Además, campañas políticas, organismos de control y ciudadanos revisan estos documentos durante cada elección.
Registraduría responde sobre la “estampilla de tiempo”
Uno de los cuestionamientos hacía referencia a la supuesta eliminación de la denominada “estampilla de tiempo”, una herramienta que permite identificar momentos específicos dentro del proceso de digitalización y almacenamiento de documentos.
Frente a este tema, la Registraduría explicó que la información sobre las horas de digitalización y descarga continúa disponible. Estos datos hacen parte de la metadata de los archivos entregados a campañas políticas, organismos de control, auditorías y misiones de observación electoral.
Además, indicó que esos registros también quedan consignados en las bitácoras internas del sistema institucional.

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La entidad asegura que el “candado hash” sigue activo
Otro de los puntos aclarados por la Registraduría tiene relación con el denominado “candado hash”, un mecanismo utilizado para verificar la integridad de los documentos digitales.
Según explicó la entidad, este sistema continúa funcionando con normalidad. Además, opera tanto para las descargas realizadas por auditores de partidos políticos como para las consultas efectuadas por ciudadanos.
La Registraduría señaló que el código hash permite verificar que los archivos no hayan sido modificados después de su digitalización.
Asimismo, afirmó que esta herramienta ayuda a proteger la plataforma frente a descargas automatizadas o ataques informáticos que puedan afectar la disponibilidad del servicio.
¿Por qué cambió la estructura de algunos archivos?
La entidad también respondió a inquietudes relacionadas con la nomenclatura y los consecutivos utilizados en los archivos electorales.
De acuerdo con la explicación oficial, la elección presidencial únicamente involucra una corporación, por lo que todas las actas corresponden a la categoría de Presidente.
Por esta razón, algunas diferencias en la presentación de los archivos obedecen a características propias de la elección actual y no a modificaciones del sistema de seguridad.
Registraduría insiste en que los controles permanecen vigentes
Finalmente, la autoridad electoral reiteró que los mecanismos de protección, trazabilidad y verificación continúan activos dentro de la plataforma utilizada para la consulta de formularios E-14.
La entidad sostuvo que las medidas implementadas buscan garantizar la integridad de la información electoral y facilitar los procesos de auditoría, observación y seguimiento por parte de campañas políticas, organismos de control y ciudadanía.





